Darmowe szkolenie: "Wakacyjne porządki w CRM – jak zadbać o jakość danych i uporządkować system?"
13.08.2026, 11:00

Czy Analiza Potrzeb Klienta (APK) powinna zawierać wyłączenia odpowiedzialności?

Zagadnienia prawne

Natalia Skwierawska

27 lipca, 2026

Czas czytania: 3 minuty

Przejdź do sekcji

Często pojawia się pokusa, żeby „wzmocnić” Analizę Potrzeb Klienta dodatkowymi zapisami. Jednym z najczęściej pojawiających się pomysłów jest wprowadzenie do APK informacji o wyłączeniach odpowiedzialności, tak, aby klient miał świadomość ograniczeń ochrony.

Pojawia się więc pytanie: czy APK to właściwe miejsce na takie zapisy jak wyłączenia?

Czym jest APK – a czym nie jest?

Analiza Potrzeb Klienta służy do jednego, czyli zbadania potrzeb klienta i uzasadnienia wyboru produktu.

To jest dokument, który ma pokazać:

01

Czego klient potrzebuje

02

Jakie ma oczekiwania

03

Jakie ryzyka zostały zidentyfikowane

04

Dlaczego zaproponowano konkretną ochronę

Nie jest to natomiast dokument:

  • opisujący warunki ubezpieczenia,
  • ani streszczenie OWU,
  • ani miejsce na pełną informację o produkcie.

„APK nie powinno być jednocześnie analizą potrzeb, streszczeniem OWU i opisem produktu. Każdy dokument w procesie sprzedaży ma swoją funkcję. Analiza Potrzeb Klienta służy identyfikacji potrzeb i uzasadnieniu rekomendacji, natomiast informacje o zakresie ochrony i wyłączeniach odpowiedzialności przekazywane są w dokumentach dotyczących produktu ubezpieczeniowego. Mieszanie tych funkcji może prowadzić do niepotrzebnych niejasności”.

Gdzie są wyłączenia odpowiedzialności w ubezpieczeniu?

Wyłączenia odpowiedzialności są elementem produktu ubezpieczeniowego i znajdują się w:

01

Ogólnych warunkach ubezpieczenia (OWU)

02

Dokumentach produktowych

02

Materiałach przekazywanych klientowi przed zawarciem umowy

To właśnie tam klient powinien mieć pełną informację o zakresie ochrony, ograniczeniach i sytuacjach, w których ubezpieczyciel nie wypłaci świadczenia.

Czy APK powinno je powielać?

Nie, APK nie powinno powielać szczegółowych zapisów dotyczących wyłączeń odpowiedzialności, bo prowadzi to do dwóch problemów.

Po pierwsze, zaciera funkcję APK i zamiast analizy potrzeb powstaje dokument mieszany, który próbuje jednocześnie badać potrzeby i opisywać produkt.

Po drugie, rodzi ryzyko niespójności, czyli jeżeli w APK pojawi się skrócony lub uproszczony opis wyłączeń, może on różnić się od rzeczywistych zapisów w OWU.

A w przypadku sporu liczy się to, co wynika z dokumentów produktowych, a nie z interpretacji doradcy.

Konopka_small_photo

„Dobrze zaprojektowany proces sprzedaży nie polega na umieszczaniu wszystkich informacji w jednym formularzu. Polega na tym, aby każdy dokument pełnił swoją rolę. W Berg System APK koncentruje się na potrzebach klienta i uzasadnieniu rekomendacji, natomiast dokumenty produktowe pozostają źródłem informacji o warunkach ochrony i wyłączeniach odpowiedzialności. Dzięki temu cały proces jest przejrzysty i spójny.”

Dołącz do nas na najbliższych Rozwojowych czwartkach!

Ten temat omawiamy również podczas Rozwojowych czwartków, pokazując na żywo, jak wygląda praca na rzeczywistych danych z realnym portfelem klientów i faktycznymi terminami wznowień.

Kolejne artykuły wiedzy o regulacjach prawnych

Przejdź do kolejnego artykułu:

Czy w ramach analizy potrzeb klienta można zbierać informacje o przyszłych potrzebach klienta i czy daje to podstawę do powrotu do tej rozmowy w przyszłości?
Kto tak naprawdę powinien przechowywać Analizę Potrzeb Klienta i jak długo taka dokumentacja powinna być dostępna?
Zakres kontroli KNF w Multiagencji zależy od przedmiotu kontroli, rodzaju sprawdzanego procesu czy dostępności dokumentacji w organizacji. Oznacza to, że kontrola nie jest ograniczona tylko do „tu i teraz”.

Chcesz sprawdzić, jak tę wiedzę zastosować w Twojej organizacji?

Zapisz się na bezpłatną prezentację systemu:

Umówmy się na rozmowę

Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, żeby porozmawiać o Twoich potrzebach. Jak będzie przebiegać taka rozmowa?
Przewijanie do góry