Invest Mind konkuruje profesjonalnym podejściem do klienta
Joanna Szczepaniak
Opiekun iCON, CONDITOR
Mateusz Lip
CEO, Invest Mind
Branża | Kredyty |
Z nami od | 2020 |
Wielkość zespołu | 3+ |
Comiesięczny przypis
3 mln
Ilość polis rocznie
0,5 mln
Kim jest nasz klient?
Invest Mind, to firma specjalizująca się w finansowaniu klientów indywidualnych i firmowych. Oferuje kredyty indywidualne, kredyty firmowe oraz ubezpieczenia na życie, które są sprzedawane w połączeniu z kredytami hipotecznymi. Dodatkową gałęzią tego biznesu jest limitowany zakup nieruchomości od deweloperów. Firma działa na rynku od 8 lat. Ma 3 pracowników
Problemy klienta
- Konieczność zachowania konkurencyjności na rynku pośrednictwa finansowego
- Praca na Excelu, bez zaawansowanych funkcji pozwalających na zarządzanie danymi i procesami sprzedaży
- Brak możliwości skutecznej analizy danych
- Obsługa zarówno klientów biznesowych (B2B) jak i indywidualnych (B2C) z różnymi oczekiwania i potrzebami
- Trudności w zarządzaniu danymi i dokumentacją klientów. Obawa o bezpieczeństwo danych klientów, zwłaszcza w przypadku wysyłania poufnych informacji
- Potrzeba uproszczenia i usprawnienia zbierania zgód RODO od klientów
W dynamicznie zmieniającym się środowisku pośredników finansowych, Invest Mind musiał stawić czoła konkurencji i znaleźć sposób na wyróżnienie się. Celem firmy był rozwój, który wymagał nie tylko obserwacji i analizy kluczowych dla prowadzenia biznesu danych, ale również wdrożenia innowacyjnych rozwiązań, które pomogłyby działać sprawniej podczas obsługi klientów.
Mieli jednak trudności z zarządzaniem danymi i dokumentacją klientów. Tracili czas na przepływ dokumentów od klienta, przez doradcę, po asystentkę, która jako ostatnia wszystko zbierała w całość. Rozwijała się papierologia, czemu nie sprzyjał również proces zbierania zgód RODO od klientów. Zbieranie ich tradycyjnymi metodami było skomplikowane i czasochłonne.
Ostatecznie, przez pracę na Excelu, Invest Mind miała również ograniczone możliwości tworzenia odrębnych procesów sprzedaży dla różnych klientów i produktów oraz planowania i prognozowania wyników. Bez kluczowych danych, trudno im było oceniać, jak właściwie im idzie w biznesie.
Wyzwania klienta
- Przeniesienie danych z Excela do nowego systemu
- Ułożenie procesów sprzedaży dla klientów biznesowych (B2B) i indywidualnych (B2C) z różnymi oczekiwania i potrzebami
- Konieczność dostosowania procesów sprzedażowych do różnych rodzajów produktów
- Zapewnienie klientom bezpiecznej przestrzeni do wymiany dokumentów
- Zbieranie zgód RODO w możliwie najprostszy sposób i zgodnie z regulacjami prawa
- Wykorzystanie systemu do generowania raportów i analiz analitycznych.
Zastosowanie narzędzi Berg System w działalności Invest Mind
Spośród rozwiązań dostępnych na rynku, Invest Mind wybrał gotowy system CRM. Wybór padł na Berg System, który znacząco wyróżniał się na tle konkurencji i oferował rozwiązania dopasowane do potrzeb branży finansowej.
- Panel Klienta, który umożliwia zarządzanie danymi klientów i bezpieczną wymianę dokumentów w jednym miejscu
- SMS-owe potwierdzenie zgód RODO i zbieranie ich w karcie klienta w systemie CRM
- Organizacja sprzedaży dla różnych typów klientów i produktów w procesie sprzedaży rozpisanym na etapy i zadania
- Raporty i statystyki umożliwiające dokładną analizę procesów sprzedażowych
Jakie są korzyści wynikające z wdrożenia Berg System w Invest Mind?
- Usprawnienie procesu sprzedaży
- Większa efektywność pracy i skrócenie czasu transakcji
- Zwiększone bezpieczeństwo danych
- Lepsza obsługa klientów
- Dokładniejsza analiza danych
- Wzrost liczby klientów pochodzących z rekomendacji
Berg System pozwolił na lepszą organizację procesu sprzedaży i znacznie skrócił czas trwania transakcji. Doradca pracując z klientem, na bieżąco uzyskuje od niego elektroniczne zgody RODO i dokumenty, na które czasami trzeba było czekać dniami czy tygodniami. Dodatkowo, Panel klienta zapewnia klientom bezpieczeństwo ich danych, pozwala na pracę w jednym miejscu doradcy i asystentki, a także zapobiega gromadzeniu papierowej dokumentacji.
Dzięki systemowi, firma mogła również zacząć analizować dane, np. czas trwania transakcji czy średnią wartość zleceń, co pozwoliło na lepsze planowanie i przewidywanie przyszłych działań.
Alfa Ubezpieczenia
Rodzinna firma z ponad 30-letnią tradycją w sprzedaży ubezpieczeń dla klientów indywidualnych i dużych przedsiębiorstw.
KIA Delik
Kia DELIK to autoryzowany dealer aut, specjalizujący się w sprzedaży samochodów marki Kia.
Conditor
CONDITOR to jedna z 10 największych Multiagencji Ubezpieczeniowych działających w Polsce.
Auto Idea
Auto Idea to firma specjalizująca się w sprzedaży luksusowych samochodów marki Mercedes.
Wardin Logistics
Wardin Logistics to firma spedycyjna, która działa na rynku od 2022 roku.