Szkolenie online z GU: Ile tracisz na nieskutecznych wznowieniach? Zapisz się na wydarzenie:

Poradnik handlowca: Jak wykorzystać CRM do zwiększenia sprzedaży?

Natalia Skwierawska

26 lutego, 2025

Czas czytania: 11 minut

Ocena użytkowników:
Poradnik handlowca Jak wykorzystać CRM do zwiększenia sprzedaży

Spis treści

Potrzebujesz kontaktu z nami? Odpowiemy na Twoje pytania

Dobry handlowiec to nie tylko osoba, która potrafi przekonać klienta do zakupu. A sprzedaż to nie sztuka, ale proces, który można usprawnić dzięki odpowiednim narzędziom.

W poradniku handlowca omówimy, jak być dobrym handlowcem i jak wykorzystać system CRM do zwiększenia skuteczności swoich działań sprzedażowych.

To swego rodzaju biblia handlowca, która pozwala zrozumieć jakie pożądane cechy powinien mieć i rozwijać u siebie sprzedawca oraz w jaki sposób może on przejść od chaotycznych działań do uporządkowanego, efektywnego procesu sprzedaży.

Cechy dobrego handlowca – czy masz je wszystkie?

Skuteczny handlowiec to strateg, analityk i ekspert od budowania relacji. Współczesny handlowiec działa raczej w dynamicznym świecie, gdzie kluczowe jest wykorzystanie technologii, danych i psychologii klienta. Oto kilka cech dobrego handlowca, które wyróżniają najlepszych sprzedawców:

  • Empatia, czyli umiejętność wczucia się w potrzeby klienta, rozumienia jego motywacji i oczekiwań. Jest to jedna z ważniejszych cech dobrego handlowca, która pozwala budować długotrwałe relacje.
  • Komunikatywność, której celem jest jasne i przekonujące przekazywanie informacji, dostosowane do stylu komunikacji klienta.
  • Systematyczność, czyli konsekwentne podążanie za nowymi leadami, zarządzanie czasem pracy i planowanie działań.
  • Cierpliwość i wytrwałość, bo nie każda sprzedaż zamyka się od razu, a relacje buduje się latami.
  • Analityczność, rozumiana jako umiejętność odnajdywania sensu w danych, co np. wspierają nowoczesne narzędzia CRM, które pozwalają na głęboką analizę działań sprzedażowych i ich skuteczności.
  • Proaktywność, czyli samodzielne poszukiwanie nowych rozwiązań i testowanie ich w praktyce. Współczesny handlowiec powinien umieć korzystać z serwisów sprzedażowych, social mediów oraz systemów CRM.
  • Efektywność – np. w rozumieniu zasad marketingu i reklamy, gwarantująca to, że handlowiec potrafi wykorzystywać skuteczne kampanie reklamowe i analizować ich wyniki, osiągając lepsze rezultaty.

Jak być dobrym handlowcem w branżach finansowych, ubezpieczeniowych i innych?

Sprzedaż w branżach finansowych czy ubezpieczeniowych wymaga specyficznej wiedzy oraz umiejętności. 

Pytanie więc, czy działając w nich można sprzedawać skuteczniej, szybciej i z większą precyzją?

Jak stać się handlowcem, który nie tylko zamyka transakcje, ale i buduje długotrwałe relacje z klientami?  Odpowiedź leży w połączeniu technologii z dobrymi praktykami sprzedażowymi.

Po pierwsze – zrozumienie klienta.
Nie ma skutecznej sprzedaży bez znajomości potrzeb klientów. I tutaj CRM robi różnicę. To nie tylko baza kontaktów – to narzędzie, które analizuje zachowania, preferencje, historię zakupową i pozwala tworzyć spersonalizowane oferty. A jak wiadomo, personalizacja to dziś jeden z największych wyróżników w sprzedaży.

Efektywne follow-upy – droga do zamykania transakcji.
Wyobraź sobie, że masz system, który przypomina ci o każdym ważnym kontakcie. Już żadna obiecana rozmowa nie wypadnie ci z głowy. CRM pozwala ustawiać automatyczne przypomnienia i sekwencje follow-upów, co sprawia, że klient czuje się zaopiekowany, a ty prowadzisz go przez proces sprzedażowy z chirurgiczną precyzją.

Budowanie relacji – nie tylko sprzedaż, ale i lojalność.
Dziś liczy się nie tylko to, co sprzedajesz, ale jak to robisz. Dlatego też ważna jest również dbałość o szczegóły i nawet tak proste rzeczy jak przypomnienie o urodzinach klienta i specjalny SMS z życzeniami dla niego – to wszystko sprawia, że klient czuje się ważny i chętniej wraca.

Monitorowanie wyników – bo bez liczb trudno rosnąć.
Masz skuteczność na poziomie 10 proc. czy 30 proc.? Który kanał sprzedaży działa najlepiej? Nie wiesz? Bo właśnie system CRM daje Ci pełen obraz tego, co się dzieje. Możesz na bieżąco śledzić wyniki, analizować efektywność kampanii i dostosowywać strategię, by osiągać jeszcze lepsze rezultaty.

Automatyzacja – mniej ręcznej pracy, więcej sprzedaży.
Prowadzenie klientów przez cały proces sprzedażowy może być czasochłonne… ale wcale nie musi! Program CRM automatyzuje kluczowe zadania – od zarządzania leadami, przez generowanie ofert, aż po kontrolę wznowień umów. To oszczędność czasu, który możesz poświęcić na to, co naprawdę się liczy, czyli  rozmowy z klientami.

Marketing internetowy i wybór odpowiednich kanałów sprzedaży.
Dobra sprzedaż nie kończy się na rozmowie telefonicznej czy spotkaniu. Dzisiaj skuteczne pozyskiwanie klientów wymaga integracji działań – kampanie reklamowe, e-mail marketing, social media – to wszystko powinno współpracować z CRM-em. A dobry handlowiec wie, które kanały są dla niego najlepsze i jak dostosować komunikację do specyfiki swoich klientów.

Poradnik handlowca Jak wykorzystać CRM do zwiększenia sprzedaży kanały sprzedaży

Biblia handlowca – CRM jako niezbędne narzędzie sprzedaży

Idąc dalej. Wiemy już, że nowoczesny sprzedawca nie działa intuicyjnie, a raczej korzysta z danych i narzędzi analitycznych. Przy tym skuteczna sprzedaż, to również nie jest kwestia szczęścia, ani czystej intuicji.  To gra, w której wygrywa ten, kto działa na podstawie twardych danych i ma pełną kontrolę nad swoim procesem sprzedaży.

A czy dobry handlowiec może być skuteczny, jeśli jego notatki są rozrzucone po zeszytach, mailach i arkuszach?

Jeśli zapominasz, kiedy masz zadzwonić do klienta, albo nie pamiętasz, jaką ofertę wysłałeś tydzień temu? To masz problem. Dlatego właśnie, najlepsi sprzedawcy nie zdają się na pamięć, a korzystają z systemu CRM.

Berg System zbiera leady i dane z różnych źródeł. Jakie jeszcze oferuje funkcje i narzędzia?

Program CRM to baza wiedzy o klientach

Każda rozmowa, każdy e-mail, każda interakcja – wszystko w jednym miejscu. W systemie CRM można błyskawicznie sprawdzić historię kontaktu, preferencje klienta i zaplanować kolejne kroki. Bez zgadywania, bez przypadkowych działań.

Pełna kontrola nad procesem sprzedaży

Czy wiesz, na jakim etapie lejka znajduje się każdy z twoich klientów? CRM pokazuje to wszystko czarno na białym. Od pierwszego kontaktu, przez negocjacje, aż po finalizację. Daje pełny obraz sprzedaży i każdy handlowiec wie, gdzie musi podkręcić tempo.

Poradnik handlowca Jak wykorzystać CRM do zwiększenia sprzedaży proces sprzedaży

Automatyzacja – bo czas to pieniądz

Ręczne wysyłanie maili? Pamiętanie o follow-upach? Przepisywanie danych? To coś, od czego uciekają firmy i świadomie szukają możliwości automatyzacji tych czynności.

A CRM może wysyłać przypomnienia, może zbierać dane z badania potrzeb i zapisywać je w karcie klienta, pobrać informacje z CEIDG czy automatycznie przypominieć klientowi o możliwości przedłużenia umowy. To mniej czasu na rutynowe zadania, a więcej na prawdziwą sprzedaż.

Polecany artykuł:
Automatyzacja sprzedaży – czym jest i co zrobi za handlowca
Automatyzacja sprzedaży – czym jest i co zrobi za handlowca?
Automatyzacja sprzedaży umożliwia m.in. zbieranie leadów z różnych źródeł - formularzy, kampanii i...

Segmentacja i personalizacja – trafianie dokładnie tam, gdzie trzeba

Nie ma dwóch takich samych klientów, prawda? Każdy ma inne potrzeby, inne oczekiwania.

Dlatego właśnie baza kontaktów w systemie CRM pozwala dzielić klientów na segmenty i dopasowywać ofertę do ich specyfiki. A to właśnie spersonalizowane podejście sprawia, że klienci chętniej kupują i zostają na dłużej.

Decyzje oparte na danych, nie na domysłach

Czy jesteś świadomy, która oferta działa najlepiej? Gdzie tracisz klientów? Jakie działania przynoszą największy zysk?

Program CRM to nie tylko narzędzie sprzedaży, ale także twój osobisty analityk. Dzięki statystykom i raportom możesz podejmować decyzje, które realnie wpływają na twoje wyniki. Możesz poznać z jakiej przyczyny klienci odpadają z procesu sprzedaży i spróbować zaradzić temu problemowi. 

Jak skutecznie zarządzać danymi klientów w CRM?

Pamiętaj, że jeśli chcesz sprzedawać skutecznie, musisz nie tylko te dane zbierać, ale przede wszystkim mądrze nimi zarządzać.

  • Zasady przetwarzania danych – Zgody na przetwarzanie danych, przestrzeganie regulacji o ochronie prywatności (np. RODO) i przejrzyste zasady komunikacji to podstawa, jeśli chcesz budować zaufanie i działać zgodnie z prawem.

  • Ustawienia personalizacji – Jeden preferuje kontakt telefoniczny, inny e-mail, a jeszcze inny chętnie ogląda wideo czy czyta blogi. CRM pozwoli Ci dopasować różne linie komunikacji do preferencji odbiorców, dzięki czemu twoje wiadomości nie będą odbierane jako spam, lecz jako wartościowe informacje.

  • Śledzenie skuteczności działań – CRM umożliwia pomiar wyników kampanii i dostosowanie strategii sprzedażowej. W systemie zobaczysz, który klient reauje na wiadomości i które kampanie przynoszą najlepsze wyniki. Zobaczysz również raporty konwersji i przyczyny rezygnacji z dalszej współpracy. 

Cechy handlowca, których sprzedawca nabywa korzystając z CRM

Można powiedzieć, że system uczy, rozwija i kształtuje nowe umiejętności. Sprzedawca, który aktywnie z niego korzysta, staje się bardziej skuteczny, profesjonalny i gotowy na każde wyzwanie.

Jakie dodatkowe umiejętności, a może i nawet cechy handlowca, rozwija możliwość korzystania w codziennej pracy z systemu CRM?

  • Jest bardziej zorganizowany – dzięki planowaniu działań, zarządzaniu zadaniami i automatycznym przypomnieniom działa sprawniej i nie traci potencjalnych klientów.
  • Jest dokładniejszy i precyzyjny – system CRM pozwala trafiać z ofertą dokładnie wtedy, kiedy szanse na konwersję są najwyższe. Bez strzelania na ślepo – z pełnym dopasowaniem do klienta.
  • Jest bardziej wszechstronny i bardziej kreatywny – integracja systemu CRM z innymi narzędziami zewnętrznymi  buduje z tego narzędzia swoisty hub. Formularze kontaktowe, komunikatory, live chaty, narzędzia do e-mail marketingu jak GetResponse. Dzięki temu handlowiec może kontaktować się z klientami w najbardziej dogodny sposób, testować różne kanały i optymalizować swoją strategię.

Jak handlowiec może radzić sobie ze zmieniającymi się trendami w sprzedaży?

Sprzedaż dziś nie wygląda tak, jak pięć czy dziesięć lat temu. Ba! Zmienia się nawet z roku na rok. Nowe technologie, rosnące oczekiwania klientów i coraz większa konkurencja sprawiają, że handlowcy muszą być elastyczni, gotowi na zmiany i zawsze na bieżąco. Jak to zrobić? Jak nie wypaść z gry? 

Wideo – sprzedawanie przez obraz i dźwięk

Czy wiesz, że YouTube jest drugą największą wyszukiwarką na świecie? A klienci coraz częściej zamiast czytać, wolą oglądać?

Treści wideo to potężne narzędzie – nie tylko budują świadomość, ale też angażują klientów i pomagają w sprzedaży.  Wideo demo, case studies, krótkie porady sprzedażowe – to wszystko sprawia, że można być bliżej swoich klientów i zwiększać ich zaufanie.

Silna marka osobista – handlowiec jako ekspert

Dziś nie wystarczy dzwonić i wysyłać oferty. Klienci chcą kupować od ludzi, którym ufają. A zaufanie buduje się przez regularne dzielenie się wiedzą, komentowanie branżowych tematów i aktywność w social mediach. Jeśli handlowiec chce być rozpoznawalnym ekspertem, jego marka osobista to klucz do przyciągania klientów.

Podsumowanie: Poradnik handlowca w praktyce

Skuteczny handlowiec to ten, który nie tylko zna techniki sprzedaży, ale również potrafi wykorzystać nowoczesne narzędzia do optymalizacji pracy. CRM od Berg System to niezastąpiona biblia handlowca, pomagająca zarządzać relacjami, analizować dane i automatyzować procesy. Jeśli chcesz zwiększyć swoje wyniki sprzedażowe, zbudować silne relacje z klientami i lepiej zarządzać swoją pracą – warto wdrożyć CRM.

Czy Twoja firma już korzysta z CRM? Jeśli nie, to może czas na test?

Berg System - Program CRM dla handlowców

Pytania i odpowiedzi:

Jakie są kluczowe aspekty handlowe w sprzedaży produktów online?

W sprzedaży internetowej istotne są reklama, skuteczne targetowanie oraz budowanie relacji z klientami. Sieć e-commerce rozwija się dynamicznie, a handlowcy muszą dostosować strategie sprzedażowe do zachowań użytkowników. W 2025 roku kluczowe będą zaawansowane systemy analityczne, pomagające w dopasowaniu ofert do klientów.

Jak dobrze przygotować ofertę w serwisach sprzedażowych?

Przygotowanie oferty wymaga uwzględnienia dopasowania do grupy docelowej, funkcjonalności strony oraz możliwości wyświetlania reklam. Skuteczna oferta obejmuje jasne informacje o produktach i usługach, uwzględniając pliki cookie do śledzenia preferencji klientów.

Jak wybrać odpowiednią platformę do sprzedaży internetowej?

Aby wybrać najlepszy serwis do sprzedaży, warto przeanalizować porównanie dostępnych platform pod kątem ich funkcji, przyjazności użytkownikowi oraz możliwości automatyzacji procesów sprzedażowych. Współczesny biznes wymaga integracji narzędzi marketingowych i CRM.

Jak budować skuteczną strategię sprzedaży w handlu online?

Budowanie strategii sprzedażowej w sieci obejmuje analizę odbiorców, segmentację klientów oraz optymalizację reklam. Handlowcy powinni korzystać z systemów CRM, aby skutecznie powiązać oferty z potrzebami klientów, co przekłada się na lepsze wyniki sprzedażowe.

W jaki sposób skutecznie sprzedawać poprzez dodawanie ogłoszeń?

Sprzedawanie poprzez serwisy ogłoszeniowe wymaga dobrze zaplanowanej strategii, obejmującej wykorzystanie zaawansowanych algorytmów promocji, optymalizację SEO oraz publikowanie treści wysokiej jakości.

apple-touch-icon-120×120_zielony
Jak oceniasz ten artykuł?
Twoja opinia jest dla nas ważna i pozwala tworzyć lepsze treści
5 (ocen: 4)

Blog

Polecane artykuły

Zamień chaos w plan działań prowadzący do większej sprzedaży.

Jakie funkcje oferują narzędzia CRM dla działu marketingu
Jakie funkcje oferują narzędzia CRM dla działu marketingu?
Marketing organizuje kampanie, generuje leady, itd. Dowiedz się jakie funkcje oferują narzędzia CRM dla działu marketingu...
Oprogramowanie do raportowania sprzedaży – jak analizować swoją sprzedaż
Oprogramowanie do raportowania sprzedaży – jak analizować swoją sprzedaż?
Jak analizować sprzedaż bez tracenia czasu? Dowiedz się, jak oprogramowanie do raportowania sprzedaży daje szybkie i...
Dlaczego warto mieć system dla zespołów handlowych
Dlaczego warto mieć system dla zespołów handlowych?
Dowiedz się, jakie funkcje powinien mieć system dla przedstawicieli handlowych i jak taki program wpływa na...
Scroll to Top