RODO – jak wygenerować wzór zgody na Karcie Klienta oraz jak zarządzać treściami zgód w Ustawieniach Systemu?

Autor: Małgorzata Lewandowska
Zaktualizowano dnia: 13 maja 2019r.

 

Zgodnie z rozporządzeniem unijnym z każdym klientem musimy podpisać zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.

W Berg System przygotowaliśmy gotowy dokument zgody RODO, który możemy wygenerować i wydrukować po wprowadzeniu danych klienta do programu.

Następnie podpisany dokument można bez problemu zamieścić jako załącznik na Karcie Klienta.

Z funkcji można skorzystać na 2 sposoby:

  • można skorzystać z gotowych treści zgody opracowanej przez Berg System wraz z kancelarią prawną
  • można wprowadzić swoje treści zgód RODO
 

 

Jak z Karty Klienta wygenerować Zgodę RODO?

 
  1. Zgoda RODO jest możliwa do wygenerowania i wydrukowania bezpośrednio z Kartoteki Klienta. Opcja ta znajduje się  w Szczegółach w sekcji Zgody RODO.

rodo 1 szczegóły2. Następnie w strefie zgód RODO u góry po prawej stronie znajduje się wywołanie DRUKUJ.

 

rodo 2 zgoda

 

3. Po wybraniu DRUKUJ pokaże się gotowa do wydruku zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

RODO 3 wygenerowana4. Dokument po podpisaniu przez klienta można zeskanować i dołączyć do kartoteki klienta w polu załączniki.

 

Rodo 4 załącznik

 

Jak ustawić swoje treści Zgody RODO lub dodać dane firmy do generatora Zgody RODO?

 

    1. Edycja zgód możliwa jest w module Ustawień Systemu w zakładce RODO.

 

rodo 5 edycja

2. W sekcji Dane firmy uzupełniamy dane firmy, której klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jest to jednocześnie Administrator Danych Osobowych.       Oprócz nazwy firmy i adresu dobrze jest podać telefon kontaktowy, mail oraz numer NIP.

 

rodo 7 własna tresc

 

3. W kolejnych sekcjach znajdują się przygotowane treści:

  • Klauzula informacyjna,
  • Zgoda na Przetwarzanie Danych Osobowych w celu realizacji i obsługi umowy/zamówienia,
  • Zgoda na Otrzymywanie Informacji Handlowych drogą elektroniczną,
  • Zgoda na Otrzymywanie Informacji Marketingowych drogą elektroniczną,
  • Zgoda na Używanie Telekomunikacyjnych Urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących (w tym powiadomienia SMS),

Można wykorzystać gotowe treści opracowane przez Berg System we współpracy z kancelarią prawną albo można wyedytować i wprowadzić swoje treści danych zgód.

Po wprowadzeniu zmian należy nacisnąć przycisk „Zaktualizuj”.

 

rodo 7 własna tresc

Przewiń do góry